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Was ist neu an PC-Geschäft 6.0

1. Neue Oberfläche

Im PC-Geschäft 6.0 wurden alle Programmteile aus den  Vorgängerversionen zusammengefasst, so dass Sie mit nur einem Klick Ihre Auswahl treffen können. 

Wenn Sie die Maus über ein Bild positionieren, wird das jeweilige Programm angezeigt. Gegenüber der Version 5.0 sind das Wareneingangsbuch und das Produktinformations-Modul neu hinzu gekommen.Im Programmteil Stammdaten haben Sie die Möglichkeit, allgemeine Einstellungen, Datenreorganisation bzw. Systemeinstellungen vorzunehmen. Am besten, Sie belassen alle Vorgaben.

Weitere Funktionen können Sie aufrufen:

Die Datensicherung organisieren Sie auf einem externen Speicher ( evtl. USB-Stick )Mittels Listendesigner Ändern Sie Ihrer Drucklisten. Mit der Datenübernahme aus der Version 5.0 werden auch gleichzeitig Ihre bisherigen Reports übernommen. Trotz sorgfältiger Entwicklung von PC-Geschäft 6.0 sind wir natürlich nicht fehlerfrei. Sollten Probleme während Ihrer Arbeit auftreten, werden wir bemüht sein, diese schnellst möglichst zu beheben. Diese Funktion Update hilft Ihnen dabei,automatisch eine neue Installation über das Internet einzulesen, so dass sich PC-Geschäft 6.0 immer auf dem neuesten Stand befindet. Mit der Funktion eMail können Sie uns eine eMail schreiben oder uns auf unserer Website besuchen.

2. Allgemeine Bedienung

In fast allen Datenübersichten wurde eine neue Sortierung und Suche implementiert. Sie können jeweils auf die Datenüberschrift ( Datenspalte mit <> - Klammer ) Ihren Bestand sortieren. Wenn Sie auf diese Überschrift Doppelklicken, wird ein jeweiliger Suchdialog geöffnet ( Gross - / Kleinschreibung ist unerheblich ).Die rechte Maustaste ist jetzt integriert. Sie öffnet ein Kontextmenü zur schnelleren Bearbeitung. Dadurch können Sie auch in jeder Datenübersicht gleich die jeweiligen dazugehörigen Stammdaten aufrufen. Eine Datenänderung bzw. weitere Funktionen gestattet Ihnen der bekannte Doppelklick ( oder die Bestätigungstaste ) auf die jeweilige Datenzeile.

3.Neu in den Stammdaten:

Die Stammdaten wurden erweitert mit einer Adressenkartei. Diese Einträge lassen sich auch in den Kunden übertragen.

Kunden:

- Neue Felder zur Angabe evtl. Artikelgruppen, welche für einen Grundrabatt ausgeschlossen sind.

- Die Lieferscheinart wurde jetzt dem Kunden zugeordnet.

- Kunden mit Sonderpreise werden farblich hervorgehoben.

Mitarbeiter:

- Neue Felder zur Angabe von jeweils zwei Arbeits- bzw. Pausenzeiten.

Artikel:

- Neue Form der Sonderpreispflege

4.Neu in der Auftragsbearbeitung

- Die gewohnte Aufteilung bzw. die überarbeiteten Funktionen haben wir beibehalten. Neu sind generell die Überschriften in jedem Feld. Die Artikel werden wie oben beschrieben sortiert und gesucht.

- Den Rechnungsumsatz finden Sie jetzt in den Belegen. Hier als Umsatzvergleich auch zu den Vorjahren als Diagramm. Dort finden Sie auch die ehemalige externe Liefermatrix.( Produktionstabelle ).

- Sie können jetzt die Auftragsübersicht mit Klick auf Lay verändern, indem Sie Felder ausblenden.

- Die Filterbedingungen wurden erheblich erweitert.

- In einigen Funktionsfenster können Sie <Weitere Informationen> einblenden.

- Im Druckdialog der Aufträge sind jetzt Kundeneinstellungen wie Zahlungsziele oder Sonderrabatte etc. anzugeben.

- Unter dem Artikelfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Artikel zu spezifizieren.

- Festbestellungen wurden vereinfacht und erweitert.

5.Neu im Bestellwesen

- Ähnlich wie in der Auftragsbearbeitung wurden die Funktionen beibehalten. Der Datenimport von Ihrer BÄKO ( mit Stückartikel ) ist überarbeitet worden.

6.Neu im Kassenbuch

- Sie haben jetzt die Möglichkeit, unendlich viele Kassenbücher zu verwalten, welche Sie in den Einstellungen Ihres Kassenbuches anlegen und beschreiben können. Die Auswahl erfolgt in der Aufklappbox.

- In den Auswertungen sind Umsatzvergleiche als Dialgramm auch zu Vorjahren möglich.

- Als Filterbedingung ist jetzt eine freie Textsuche integriert worden.

- In der neuen ENDE-Spalte sehen Sie bei jeder Buchung den aktuellen Kassenbestand.

Sollten Sie mal ins Minus rutschen, werden Sie darauf hingewiesen.

- Zwei Kurzwahlfunktionen erlauben Ihnen den schnellen Wechsel zum Vor- bzw. nächsten Monat.

- Bei der Einzelerfassung kann als Datum der voreingestellte Monat angegeben werden.

- Die Belegnummer ist durch Doppelklick ( oder Bestätigungstaste ) eintragbar. 

7.Neu im Bankbuch

- Auch hier haben Sie die Möglichkeit, unendlich viele Bankbücher anzulegen und zu verwalten, wie bei den Kassenbücher beschrieben.

- Zusätzlich können Sie bei der Bankerfassung eine Vorlageliste verwalten.

- Um Eintragungen aus den Offenen Posten oder aus den Verbindlichkeiten zu übernehmen, sind diese Funktionen direkt jetzt auch im Bankbuch aufrufbar.

8. Neues Wareneingangsbuch

- Im Wareneingangsbuch verwalten Sie Ihre Eingangsrechnungen nach einer vorher festgelegten Gruppenaufteilung.

- Rechnungen können Sie in das Rechnungseingangsbuch übernehmen, damit Sie nicht eine doppelte Erfassung organisieren müssen.

9. Neu im Rechnungseingangsbuch

- Das Rechnungseingangsbuch ist jetzt auch mit einem Passwort zu schützen.

10. Neu in der Kalkulation

- Die Übersicht Ihrer Kalkulationen wurde wie in der Auftragsbearbeitung bzw. im Bestellwesen überarbeitet

11. Neu in der Etikettenbearbeitung

- Es wurde ein zweites Modul der Inhaltsstoffverwaltung integriert. Damit können Sie jetzt Ihre Etiketten selbst nach Grösse und Anzahl anpassen und beschreiben.

- Jetzt sind auch Kundenetiketten druckbar ( Stollenaufkleber...) 

12. Neu in der Stundenbearbeitung

- Für die Stundenabrechnung wurden die Mitarbeiterfelder wie bereits in den Stammdaten beschrieben, erweitert.

- Die Überhänge aus dem Vorjahr der Urlaubstage bzw. Überstunden sind jetzt in einer Komplettübersicht eintragbar.

- Die Angabe von monatlichen Ausgleichsstunden wurden integriert.

- Die Jahresübersicht wurde überarbeitet. Jetzt sind direkte Eingaben für Urlaub etc. durch Doppelklick auf die Datumsfelder realisierbar, welche in die Stundenbearbeitung des jeweiligen Mitarbeiters übernommen werden. 

13. Neues Modul Produktmanagment

Zusatzstoffe, die nach der Rezeptur unmittelbar zugegeben werden, sind nach den neuesten Bestimmungen der Lebensmittelüberwachung immer anzugeben. Werden diese Zusatzstoffe jedoch als Bestandteil anderer Zutaten zugegeben, so sind sie nur deklarierungspflichtig, wenn sie im Endprodukt noch technologisch wirksam sind.

Die technologische Wirkung eines Zusatzstoffes im Enderzeugnis Backware oder Snak liegt dann vor, wenn der eingesetzte Zusatzstoff eine aktive, direkte und bezweckte Wirkung aufrechterhält, wie z.B. bei der Konservierung, Frischhaltung oder Färbung.

Mit diesem Informations-Managment haben Sie die Möglichkeit, auf diese Bestimmungen zu reagieren. Sie können Ihre Artikel nach programmtechnischer Vorlage erweitern und folgende Aushangslisten ausdrucken:

 -  Informationen über Feine Backwaren, Snacks und sonstige Produkte

 -  Liste der im Betrieb verwendeten gesetzlich zugelassenen Zusatzstoffe mit technologischer Wirksamkeit im Endprodukt

 -  Produkt-Informations-Tabelle

 -  Inhaltsstoffe von Brot und Kleingebäck

14. Schlussbestimmungen

Wir möchten Ihnen nochmals danken, dass Sie sich für eine weitere Version von PC-Geschäft entschieden haben. Alle Module wurden von uns nach besten Wissen und Gewissen erarbeitet und programmtechnisch umgesetzt. Sollten trotzdem Probleme in ihrer täglichen Arbeit auftreten, bitten wir Sie uns dahingehend zu informieren. Selbst weitere Erweiterungen sind uns immer von Interesse.

Auch für Ihre konstruktive Mitarbeit seit der Einführung von PC-Geschäft im Jahre 1992 möchten wir uns bei Ihnen bedanken.

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg und natürlich eine Arbeitserleichterung mit der neuen Version PC-Geschäft 6.0!

MfG

JF-Soft

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